MCC

Kurs & Kurstag

Für diesen Kurs sind noch keine Kurstage angelegt – im Tab „Import & Kurstage" hinzufügen.

Trainer-Anwesenheit

Wer von den diesem Kurs zugeordneten Trainern war heute dabei? (Zuordnung im Tab „Trainer" durch einen Admin.)

Einlass scannen

Teilnehmer

Kurse & Termin auswählen

Kurs-Ticket-PDF importieren

Lädt die Ticket-PDF der Seminar App hoch (die Datei mit allen QR-Codes eines Kurses) und legt Kurs + Teilnehmer automatisch an.

Kurs + Teilnehmer aus Excel-Export importieren

Alternative zum Ticket-PDF-Import oben: lädt die aus der SeminarApp exportierte Teilnehmerliste (.xlsx) hoch und legt daraus Kurs + Teilnehmer inklusive Kontaktdaten (Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, Telefon, E-Mail) in einem Schritt an – die Zuordnung läuft dabei über dieselbe TeilnehmerID wie beim QR-Code auf der gedruckten Karte, ganz ohne Namensabgleich. Praktisch, wenn nur eine Datei pro Kurs importiert werden soll; die Ticket-PDF wird dafür nicht mehr gebraucht. Bewusst nicht übernommen werden die im selben Export enthaltenen Zahlungs-/Bankdaten (IBAN, Kontoinhaber, Beiträge) – die haben in dieser Einlasskontrolle nichts verloren.

Gemeinsamer Termin für alle Kurse

Für Termine, an denen Teilnehmer aus allen Kursen teilnehmen dürfen (z.B. ein gemeinsames Fest oder eine kursübergreifende Prüfung) – legt für diesen Tag automatisch bei jedem Kurs einen Kurstag an, sodass jeder Teilnehmer ganz normal mit seiner eigenen Karte eingecheckt werden kann.

Schwimmcamp importieren

Übernimmt die aktuellen Anmeldungen aus dem separaten Anmeldetool (Adresse/Schlüssel im Tab „⚙️ Verwaltung" hinterlegt) – pro Leistungsstufe entsteht ein eigener Kurs mit einem Kurstag am Event-Datum, jede Anmeldung wird zu einem Teilnehmer mit eigenem QR-Code. Erneutes Importieren aktualisiert nur Namen/E-Mail, legt aber keine Duplikate an.

Kurs wählen

Kurstage verwalten

Automatisch anlegen

Wochentag und Startzeit sind schon aus dem Ticket-Import vorausgefüllt. Ferien/Ausnahmen einfach als Datum eintragen, eine Zeile pro Tag.

Einzelnen Kurstag hinzufügen

Start-/Endzeit sind optional. Die Startzeit wird für die Live-Anzeige (zweiter Monitor) gebraucht: ein Kurs verschwindet dort automatisch 10 Minuten nach seiner Startzeit, damit der nächste Kurs beim Einchecken im Blick bleibt. Die Endzeit ist nur zur Info und hat darauf keinen Einfluss.

Aus Liste einfügen (z. B. aus der Seminar App kopiert)

Die Termine-Tabelle aus der Seminar App (Reiter „Details" eines Kurses) markieren, kopieren und hier einfügen. Zeilen mit einem Datum im Format TT.MM.JJJJ werden automatisch erkannt, ebenso die Start-/Endzeit (die ersten beiden Uhrzeiten der Zeile). Kopfzeilen und doppelte Termine werden übersprungen.

Archiv

Archivierte Kurse sind aus dem Tagesgeschäft (Einlass scannen, Kurse-Auswahl, Teilnehmer-Liste, Übersicht) entfernt, aber alle Daten bleiben erhalten. Nach Jahr sortiert (Jahr des letzten Kurstags) – mit „↩ Reaktivieren" lässt sich ein Kurs jederzeit wieder in den aktiven Betrieb zurückholen.

Trainer & Kurs-Zuordnung

Rein organisatorisch: legt fest, wer bei welchem Kurs als Trainer geführt wird – ändert nichts daran, welche Kurse ein Benutzer sehen oder bearbeiten darf. Ein Kurs kann mehreren Trainern zugeordnet sein, ein Trainer mehreren Kursen. Bei einem angehakten Kurs lässt sich zusätzlich „Kursleiter" anhaken – das ist der Trainer/die Trainerin, der/die im Kiosk-Display und in der Live-Anzeige unter dem Kursnamen als „Trainer: …" erscheint (pro Kurs nur einer möglich, ein erneutes Anhaken bei einem anderen Trainer entfernt es beim bisherigen automatisch). Beim Öffnen eines zugeordneten Kurstags unter „Einlass scannen" kann jeder Benutzer/Admin dort die Anwesenheit der Trainer erfassen – die Spalte „Einsätze" unten zählt das zusammen, z.B. für einen Stunden-/Aufwandsnachweis. Neue Trainer anlegen, umbenennen oder löschen geht im Tab „⚙️ Verwaltung".

Teilnehmer

Alle Teilnehmer aus allen Kursen – einfach den Namen eintippen, kein Kurs muss vorher gewählt werden. Ein Teilnehmer lässt sich hier dauerhaft in einen anderen Kurs verschieben (z.B. bei einer Gruppenumstufung) – die bereits gedruckte Karte des Teilnehmers funktioniert danach weiterhin.

Alter aus Liste übernehmen

Für viele Teilnehmer auf einmal: Liste (z.B. aus Excel kopiert, eine Zeile je Teilnehmer, Alter jeweils als letzte Spalte) hier einfügen – Namen werden automatisch mit den Teilnehmern des gewählten Kurses abgeglichen. Vor dem Übernehmen lässt sich jede Zuordnung nochmal prüfen und bei Bedarf korrigieren, es wird nichts automatisch gespeichert.

Personendaten aus SeminarApp-Export übernehmen

Übernimmt Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse und Kontaktdaten aus einer aus der SeminarApp exportierten Teilnehmerliste (.xlsx) – die Teilnehmer dieses Kurses werden automatisch per Name zugeordnet, jede Zuordnung lässt sich vor dem Übernehmen noch prüfen/korrigieren. Bewusst nicht übernommen werden die im selben Export enthaltenen Zahlungs-/Bankdaten (IBAN, Kontoinhaber, Beiträge) – die haben in dieser Einlasskontrolle nichts verloren.

Kurse auswählen

Archivierte Kurse (frühere Saisons) sind bewusst nicht vorausgewählt – ankreuzen, um sie mit auszuwerten.

Benutzer

Jeder Trainer bekommt einen eigenen Account. „Admin" darf zusätzlich Benutzer verwalten, die komplette Kursverwaltung nutzen, Alter/Kontaktdaten/TeilnehmerID von Teilnehmern ändern, Teilnehmer verschieben und das Anzeige-Passwort ändern – „Benutzer" reicht für den Alltag (scannen, Anwesenheit erfassen, Übersicht, Teilnehmerliste ansehen). „Einlasskontrolle" ist die eingeschränkteste Rolle und sieht ausschließlich den Tab „Einlass scannen" – gedacht für Helfer, die nur am Einlass einchecken sollen.

Neuen Benutzer anlegen

Trainer

Trainer sind hier reine Namenseinträge, ganz ohne eigenen Login – für die Anmeldung an dieser Trainer-Ansicht selbst braucht es weiterhin einen Benutzer-Account (oben). Kurs-Zuordnung und Einsätze-Auswertung je Trainer gibt's im eigenen Tab „Trainer".

Neuen Trainer anlegen

Personen-Zuordnung

Jede Saison entsteht pro Teilnehmer eine neue Teilnehmer-Zeile (neue Kursnummer, neue TeilnehmerID) – damit trotzdem die gesamte Historie (z.B. alle je erreichten Kursziele) an einer Person zusammenbleibt, versucht die App das beim Import automatisch zu erkennen. Nur bei exakter Übereinstimmung von Name UND Geburtsdatum geschieht das automatisch; alles andere (z.B. reiner PDF-Import ohne Geburtsdatum) taucht hier als Vorschlag auf und muss von Hand bestätigt oder abgelehnt werden – so werden nie zwei unterschiedliche Teilnehmer mit ähnlichem Namen versehentlich zusammengelegt.

Qualifikationsstufen

Frei definierbare Stufen (z.B. für Jugend-Einsatz-Team oder Mini-Retter) – anders als das feste Kursziel oben kannst du hier eigene Stufen anlegen, umbenennen und löschen. Sobald mindestens eine Stufe existiert, taucht sie im Tab „Teilnehmer", in der Übersicht und beim Einlass-Scannen als zusätzliche Auswahl neben Kursziel/„schwimmt" auf.

Anzeige-Passwort

Das feste, gemeinsame Passwort für den Live-Monitor (zweiter Bildschirm) – unabhängig von den einzelnen Trainer-Accounts, damit sich ein fest eingerichteter Kiosk-Browser weiter über /anzeige?pw=… automatisch anmelden kann. Nach einer Änderung muss diese URL beim Kiosk-Monitor entsprechend angepasst werden.

Schwimmcamp-Anmeldetool

Verbindung zum separaten Anmeldetool für Vereins-Events (z.B. Schwimmcamps) – Leistungsstufen, Zeitslots und Anmeldungen bleiben dort eigenständig verwaltet, MCC importiert nur den aktuellen Anmeldestand (Tab „Kurse" → „Schwimmcamp importieren"). Adresse und Schlüssel einmalig hier eintragen.

Datensicherung

Exportiert die kompletten Rohdaten (Kurse, Teilnehmer, Personen, Kursziele, Kurstage, Anwesenheiten) als Excel-Datei mit einem Tabellenblatt je Tabelle – zusätzlich zum normalen Anwesenheits-Export in der Übersicht. Ohne Auswahl werden alle Kurse (inkl. archivierter) exportiert.